A megbízott vagy alkalmi munkavállalók adatainak kezelésére szolgál a Karbantartás menü Megbízottak adatai című menüpontja. Ezt elindítva a következő ablak jelenik meg:

A főállásúak adatkezelő ablakától eltérően ez az ablak nem tartalmaz különböző részleteket megjelenítő adatlapokat, hanem egy ablakon belül szerepel egy kisebb táblázat és alatta az adatsorok részletes megjelenítésére, rögzítésére szolgáló adatbeviteli (űrlap) rész. Az ablak egyes elemeinek, nyomógombjainak szerepe az előző pontban már ismertetésre került, az alábbiakban az új vagy sajátos lehetőségek, elemek leírására kerül sor.

A megbízottak adatai:

1. Név: kötelező, azonosító jellegű adat, mely legalább két szóként kitöltendő. Az első betűk nagybetűre és a többi betű kisbetűre konvertálása automatikus.
2. Személyi azonosító: kötelező, egyedi azonosító adat, elégséges hét szám hosszan (neme + születés dátuma) megadni, 11 hosszú kitöltés esetén a személyi számoknak megfelelő érvényesség ellenőrzés történik. Hétjegyű kitöltés esetén nem lehet két személynek ugyanaz az azonosítója – ennek mentését a rendszer visszautasítja – ezeket célszerű legalább egy nyolcadik jegy megadásával megkülönböztetni. Fontos szabály, hogy főállásúként felvitt személyt nem lehet ugyanazzal az azonosítóval megbízottként is felvinni, ennek mentését a rendszer visszautasítja. Általában ez nem is szükséges, mert a rendszerben van lehetőség főállásúak részére havi béren kívüli juttatások, megbízási díjak számfejtésére, nyilvántartására.
3. Adóazonosító jel: kötelező, egyedi azonosító adat, legalább egy szám hosszan (8) kötelező megadni, 10-jegyű kitöltése esetén érvényesség ellenőrzés történik. Hiányos kitöltése esetén lehet adatmentést végezni, de legkésőbb az év végi adóbevallási nyomtatványok készítése előtt mindenképp teljessé kell tenni kitöltését.
4. TB azonosító jel (TAJ): kötelező, egyedi azonosító adat, legalább egy szám hosszan kötelező megadni, 9-jegyű kitöltése esetén érvényesség ellenőrzés történik. Hiányos kitöltése esetén lehet adatmentést végezni, de legkésőbb az év végi adóbevallási nyomtatványok készítése előtt mindenképp teljessé kell tenni kitöltését.
5. Nyugdíjas ? értelemszerű logikai adat
6. Nyugdíj: Nem kötelező numerikus adat: azon tárgyévben, melyben a nyugdíj adómentes, kitöltése szükségtelen.
7. Törzsszám: ha nyugdíjas, kitölthető, de nem kötelező (kilépő adatlapon nyomtatásra kerül).
8. Mióta nyugdíjas: nem kötelező dátum-adat: azon tárgyévben, melyben a nyugdíj adóköteles, a havi bérszámfejtésnél az adóelőleg számításánál van szerepe a nyugdíj összegével együtt.
9. Fizikai ? értelemszerű logikai adat
10. Telefon: nem kötelező, a főállású vagy egyéb elérhetőséget jelentő (mobil) telefon száma
11. Lakás telefon: nem kötelező, otthoni telefon száma
12. Születési helye: kötelező adat, az első betűk nagybetűre és a többi betű kisbetűre konvertálása automatikus.
13. Anyja leánykori neve: nem kötelező, legalább két szó hosszú adat. Az első betűk nagybetűre és a többi betű kisbetűre konvertálása automatikus.
14. Főállású munkáltató: nem kötelező, információs jelleggel rögzíthető adat
15. Állandó lakcíme: kötelező adat, betűkonvertálás nincs. Ha az irányítószám megadásra kerül, érvényesség ellenőrzés
16. Átutalási címe: nem kötelező, a megbízás kifizetés átutalási címe
17. Átutalási számlaszáma: nem kötelező, a megbízás kifizetés átutalási számlaszáma
18. Adóelőleg számítás módja:  nem kötelező, szótárból választható adat

• ismeretlen v. nincs: szokásos módszer a megbízás kifizetések törvényes lineáris adókulcsos adóelőlegének számítására, melynek mértéke az adóévi paraméterekben van meghatározva
• göngyölített adószámítás adójóváírással: azok esetében lehet ezt választani, akiknek az éves jövedelme várhatóan nem éri el az adótábla legmagasabb kulcsa szerinti alsó jövedelemhatárt. Ekkor az adóelőleg számítása a legkisebb kulccsal indul, és az év során göngyölített összes jövedelem alapján lép az adótábla szerinti magasabb adókulcs felé. Ha a törvény lehetővé teszi, adójóváírás érvényesíthető
• göngyölített adószámítás adójóváírás nélkül: az előzőhöz hasonló módon működő adóelőleg-számítási algoritmus, azzal a különbséggel, hogy nincs automatikus adójóváírás

19. Magánnyugdíj-pénztár címkódja: a lenyíló listamezőből kiválasztható kód, ha meg van adva, a megnevezése automatikusan kitöltődik. A bérfeladásban a levont magánnyugdíj-pénztári tagdíj ezzel a beállítással válik összesíthetővé
20. Jogviszony kódja: a magánnyugdíjpénztári bevalláshoz alkalmazandó jogviszony kód a mindenkori kitöltési útmutató alapján

Fontos! A főállásúaknál már rögzített személy adatait ebbe a táblába nem kell bevinni, ha részére eseti vagy havi béren kívüli kifizetés történik. Ugyancsak nem vihető fel a főállásúaknál már létező személyi azonosítóval új megbízott, ezt a rendszer az adatok mentésekor ellenőrzi és adott esetben hibaüzenettel jelzi az azonosító módosítás szükségességét.