A PERSONAL rendszer szótárainak kezelésére szolgál a Karbantartás menü Szótárak című menüpontja. Ezt elindítva a következő ablak jelenik meg:

A PERSONAL rendszerben alapvetően kétféle szótár van :

• kötött tartalmú (Fix) szótárak azok, amelyek tartalmának módosítására, bővítésére nincs lehetőség. Ezeknek a szótáraknak a módosítása minden esetben a rendszer bizonyos algoritmusainak a módosítását is jelentik, tartalmuk csoportos vagy egyedi nyomtatása azonban lehetséges.

      Ezek a szótárak a következők:         Adózási kedvezmények

Adóelőleg-számítás módja

Adózás típusa

Bérforma

Kötelezettség jogcímek

• szabad tartalmú szótárak azok, amelyek tartalma a felhasználó igényei szerint szabadon módosítható, a benne levő értékeknek nincs algoritmikus vonzata.

A rendszeren belül alkalmazott összes szabad tartalmú szótár tartalmának kezelésére itt van lehetőség.

A baloldali ablakban látható a rendszer szótárainak neve.

Valamely szótár kiválasztását a kurzormozgató le-fel billentyűkkel történő pozicionálással lehet elvégezni.

A kiválasztott szótár tartalma a jobb oldali ablakban látható. Új érték felvitelét, meglevő értékek módosítását, törlését, valamint egy általános listázást a képernyő alján lévő szokásos funkciógombok teszik lehetővé. Új érték felvitelekor a kód értéke automatikusan a szótárban soron következő kódérték lesz. Ez a későbbiekben sem módosítható. A törlés csak üres személyi állomány esetén végezhető a hivatkozások korrektsége érdekében. Ugyanakkor egy elavult vagy nem használt szótárérték megnevezése tetszőlegesen átírható, újraértelmezhető. Ennek azzal a feltételezéssel van értelme, hogy a rendszerben nincs az elavult értékre hivatkozás.

Bizonyos szótárak elemei tartalmazhatnak további jellemzőket vagy beállításokat. Ezek a következők lehetnek:

1. Beosztás
1. FEOR/TEÁOR: a beosztás megnevezéséhez kapcsolható országos regiszter szerinti kód. Beállítása segíti a személyi törzsadatok feltöltésének automatizálását, és bizonyos kimutatásokban, listákban így megjeleníthető.
2. Bérforma
1. Fizetett távolléti szorzó (+): távolléti díj számításánál bizonyos (többműszakos) bérformákban a távolléti szorzó 100%-on felüli részének beállítására ad lehetőséget
3. Állampolgársága
1. Állampolgársági kód: az OEP részére történő bejelentőlap (038) automatikus kitöltését teszi lehetővé (kódolását ezen bejelentőlap útmutatója szerint kell végezni)
4. Huzamos távollét oka
1. NYENYI kód: a NYENYI program részére történő adatexport összeállítását teszi lehetővé (kódolását ezen program leírása szerint kell végezni)
2. TB-alapba számít?  logikai jellemző a távolléti napok biztosítási kötelezettségének jelölésére (csak kivételes, indokolt esetben lehet rá szükség)
3. MNYP kód: a magánnyugdíjpénztári bevallás automatikus kitöltését teszi lehetővé (kódolását a bevallás kitöltési útmutatója szerint kell végezni)
5. Kötelezettség jogcímek
1. Tartozik/Követel főkönyvi számla: a jogcímhez tartozó összesítések kimutatásának helye a Bérfeladás főkönyvi feladási listáján.
6. Levonások oka
1. Tartozik/Követel főkönyvi számla: a jogcímhez tartozó összesítések kimutatásának helye a Bérfeladás főkönyvi feladási listáján.
2. Nettó jövedelembe beszámít? logikai jellemző a levonás figyelembe vételére (pl. előleg, fizetés átutalás, stb.) a nettó jövedelem számításánál a Bérkarton kigyűjtéséhez
7. Munkaviszony jellege
1. NYENYI kód: a NYENYI program részére történő adatexport összeállítását teszi lehetővé (kódolását ezen program leírása szerint kell végezni)
2. OEP kód: az OEP részére történő bejelentőlap (038) automatikus kitöltését teszi lehetővé (kódolását ezen bejelentőlap útmutatója szerint kell végezni)
3. MNYP kód: a magánnyugdíjpénztári bevallás automatikus kitöltését teszi lehetővé (kódolását a bevallás kitöltési útmutatója szerint kell végezni)