Az állandó dolgozók bérszámfejtésének eredményeként előállt havi bérjegyzék állományból soros és egyéni jegyzéket lehet készíteni a Bérelszámolás menü Főállásúak havi bérjegyzéke című menüpontjában. Ezt elindítva a következő ablak jelenik meg:
A Nyomtatás indítása előtt a következő paramétereket kell beállítani:
- számfejtési / feladási hó: a hónap paramétert közvetlen beírással vagy a számgörgető nyilakra történő egérkattintással lehet megadni. Alaphelyzetben a számfejtési hónapra készül a kért lista, de bizonyos esetben szükség lehet a feladási hónap szerinti listára, mely egyes személyek esetében a Bérszámfejtés–ben leírtak szerint az előzőtől eltérhet.
Az alábbiakban a 2-4 pont alatt leírt Szűrőfeltételek egyenként vagy tetszőleges kombinációban megadhatók. A megadott szűrők ÉS kapcsolatban szűrik a listázandókat.
- Számfejtés ideje szerint: a szűrőnégyzet alapbeállítása szerint Mindenki bére, jövedelme összesítésre kerül. Ha Szűrve kell a listát elkészíteni, az alatta lévő választógombok szerint csak a Hóvégi vagy csak a Hóközi számfejtések listázhatók.
- A munkaviszony jellege szerint: a szűrőnégyzet alapbeállítása szerint Mindenki bére, jövedelme összesítésre kerül. Ha Szűrve kell a listát elkészíteni, az alatta lévő kombinált választómezőben lehet a szűrésre beállítani kért szótári elemet kiválasztani. Ezzel vagy e nélkül is beállítható a Csak nyugdíjasok kiválasztására szolgáló jelölőnégyzet.
- Szervezeti egység szerint: a szűrőnégyzet alapbeállítása szerint Mindenki bére, jövedelme nyomtatásra kerül. Ha szervezeti egységre Szűrve kell kigyűjteni az adatokat, az alatta lévő kombinált választómezőben lehet a főállásúak szűrését kijelölni.
- Karakteres (DOS) nyomtatás: alaphelyzetben grafikus (Windows) nyomtatás lehetőségét kínálja a rendszer, de lehetőség van karakteres (DOS) nyomtatás kérésére is, ha megfelelő nyomtató áll rendelkezésre.
- Soros bérjegyzék: ez a lista szolgál a készpénzzel kifizetett alkalmazottak bérének kiadására, melynek átvételét a listán az alkalmazott saját aláírásával igazolhatja. Adattartalma karakteres (DOS) nyomtatás esetén lehet az összes jogcímet tartalmazó teljes lista, de ez megfelelő papírszélességet kíván.
- Álló / Fekvő lista: a grafikus nyomtatású soros bérjegyzék papírtájolásának paramétere.
Az álló elhelyezésű listán egy oldalon 24 személy adatsorai férnek el, nyomtatási képe az alábbi:
A fekvő elhelyezésű lista a fenti adattartalmon kívül tartalmazza még a magánnyugdíjpénztári tagok levont tagdíját is, és bár egy oldalon csak 15 személy adatsorai férnek el, jellegéből adódóan jobban áttekinthető.
- Összesítések: a kép jobb oldalán lévő jogcím- és címletösszesítések nyomtatás kérésének jelzésére szolgál. Ha az alapeset szerint Nem kell értéket módosítjuk, a Nyomtatni felirat fog megjelenni, és (csak!) a soros bérjegyzék után ez is nyomtatásra kerül.
- Egyéni bérjegyzék: az alkalmazottak számfejtett bérének olyan listája ez, mely az összes kifizetési, levonási és kedvezmény jogcímet, valamint a bér utáni munkáltatói kötelezettségeket is tartalmazza. Ez a lista is nyomtatható karakteres (DOS) formában, ha a fenti paraméter ennek megfelelően beállításra kerül.
- Egyéni összesítés: az egyéni bérjegyzékhez kapcsolódó paraméter, mely az év során történt számfejtések adóalap, adókedvezmény, adó, járulékalap és járulék összesítéseinek nyomtatását is lehetővé teszi. Kérése esetén egy A4-es lapra egy személy bérjegyzéke és összesített adati lesznek listázva. Kiiktatásakor egy A4-es lapra két személy bérjegyzéke lesz nyomtatva egyéni összesítések nélkül.
A beállítások után a Nyomtatás indítása gombra kattintva először a szűrő paraméterezés szerinti adatkigyűjtés történik meg, melyet a képernyő jobb oldalán lévő jogcím- és címletösszesítő mezők értéknövekedésével lehet követni. A címletösszesítés csak a készpénzes kifizetéseknél változik, ezért ha mindenki átutalással kapja fizetését, ezek a mezők 0-értékűek maradnak. A kigyűjtés után grafikus nyomtatás esetén megjelenik a nyomtatási kép vagy a nyomtatóválasztás, illetve a karakteres nyomtatás további paraméterezési lehetőségét kínáló kép:
A Mégse gombra kattintás a karakteres nyomtatás helyett a grafikus nyomtatás lehetőségét adja vissza, illetve a beállítások után az OK gombra kattintással jelenik meg a karakteres lista állomány, mely tartalmazza a nyomtató-vezérlési parancsokat tartalmazó sorokat is:
A lista áttekintése után az X gombra kattintással lehet kilépni, majd a következő ablakban megjelenő kérdésre adott válasszal folytatni:
Igen válaszra indul a lista nyomtatása, a többi válasz hatása értelemszerű. A nyomtatás után új listát lehet nyomtatni a fenti paraméterek tetszőleges módosításával, vagy a Kilépés gomb az ablak bezárását jelenti.